KI-Schaden- und Ticketmanagement
Schadensmeldung per Foto, automatische Klassifizierung, Handwerker-Koordination und lückenlose Vorgangs-Dokumentation, vom Eingang bis zum Abschluss.
KI-gestützte Hausverwaltungs-Software
Die Hausverwaltungs-Software, die mitdenkt.
AEDISO bündelt Vorgänge, Rollen, Dokumente und Freigaben in einer mandantenfähigen Plattform. Die KI bereitet Arbeit vor, der Mensch behält die Entscheidung. Gebaut für Hausverwaltungen, die ihren Prozess vom Eingang bis zum Abschluss rücklesen wollen.
- 16 Kerncluster lokal verifiziert
- Freigabe vor externer Wirkung
- Produktiver Runtime-Readback noch offen
AEDISO denkt in Vorgängen. Anfragen werden erfasst, Arbeit vorbereitet und Fristen sichtbar gemacht. Sie behalten die Entscheidung. Das System hält Rollen, Freigaben und Abschlussnachweise zusammen.
Eine Plattform für den ganzen Verwaltungsalltag.
Kein Modul-Dschungel und kein Tool-Zoo. AEDISO bündelt die Kernprozesse einer Hausverwaltung in einem System, mandantenscharf getrennt und durchgängig dokumentiert.
Nebenkostenabrechnung und §556-Fristen
Belege rein, Abrechnung vorbereitet. Die §556-Fristen werden täglich überwacht, mit Warnung lange vor Ablauf statt Last-Minute-Stress.
Dokumentenmanagement pro Objekt
Verträge, Belege und Schriftverkehr strukturiert je Objekt und Einheit. Mit Kategorien, Suche und rollenbasierten Berechtigungen.
Banking und offene Posten
Sollstellung, Kontoabgleich und offene Posten im Blick. Geld- und Versandpfade bleiben im Build an Dry-run, Datei-Export und klare Freigabe-Stufen gebunden.
Mieter-Self-Service
Mieter können im vorgesehenen Rollenfluss Schäden melden, freigegebene Vorgangsstände verfolgen und Unterlagen einsehen. Der lokale Portal-Readback ist belegt, der externe Betrieb noch nicht.
KI-Frontdesk und Telefon
E-Mail-Triage und Frontdesk-Assistenz können Anfragen klassifizieren, zusammenfassen und als strukturierten Entwurf anlegen. Externer Versand und Provider bleiben bis zur Aktivierung gesperrt.
Jeder sieht genau das, was zu ihm gehört.
AEDISO ist mandantenfähig und rollenbasiert. Verwaltung, Eigentümer, Mieter und Administration arbeiten im selben System, jeweils mit eigenem Zugang und sauber getrennten Daten.
Verwalter-Cockpit
Der zentrale Arbeitsplatz für Ihr Team.
- Vorgangs- und Ticketsteuerung
- Fristen- und Mahnstufen-Übersicht
- Freigabe-Cockpit mit Mensch im Loop
- Eigentümer-Reports auf Knopfdruck
Eigentümer-Portal
Transparenz ohne Rückfrage-Schleifen.
- Objekt- und Finanzübersicht
- Dokumente und Abrechnungen
- Freigaben und Abstimmungen
- Status laufender Vorgänge
Mieter-Portal
Self-Service rund um die Uhr.
- Schadensmeldung mit Foto
- Vorgangs-Status nachverfolgen
- Nebenkostenabrechnung einsehen
- KI-Kommunikation ablehnen (Art. 50)
Admin-Bereich
Steuerung, Rechte und Sicherheit.
- Benutzer, Rollen und Mandanten
- Zugriffs- und Rechtematrix
- Mehr-Faktor-Authentifizierung
- Lückenloses Audit-Log
Mensch im Loop
Die KI bereitet vor. Sie entscheiden.
Assistenzmodule übernehmen klar begrenzte Vorarbeit: triagieren, zusammenfassen, formulieren und dokumentieren. Jede Aktion mit rechtlicher, finanzieller oder externer Wirkung endet vor einem menschlichen Freigabepunkt.
- Keine automatisierten Einzelentscheidungen mit Rechtswirkung (Art. 22 DSGVO)
- Jeder KI-Schritt ist im Audit-Log nachvollziehbar
- Transparenzhinweis nach EU-AI-Act Art. 50 in jeder KI-Kommunikation
Vier Phasen bis zu einem prüfbaren Pilot.
4Phasen mit eigenem Abnahmepunkt
4Rollen-Portale aus einem System
1Golden Workflow vor breiter Einführung
- 1
Erstgespräch
Wir schauen auf Ihren Bestand, Ihre Prozesse und klären, ob AEDISO passt. Ehrlich, ohne Pitch.
- 2
Scope und Rollen
Objekte, Datenquellen, Rollen, Grenzen und der erste prüfbare Workflow werden festgelegt.
- 3
Synthetischer Readback
Der Ablauf wird zunächst ohne Echtdaten und ohne externe Wirkung gegen Gates und Nachweise geprüft.
- 4
Freigegebener Pilot
Erst nach Runtime-, Datenschutz- und Betriebsfreigabe folgt ein begrenzter Pilot mit menschlicher Kontrolle.
Operator Proof
Die Hausverwaltung ist unser erster Operator.
Appiarius Hausverwaltung und AEDISO bleiben getrennte Produkte. Der Verwaltungsbetrieb liefert den Anwendungsrahmen; veröffentlicht wird nur, was als lokaler Build, freigegebener Pilot oder produktiver Readback klar bezeichnet werden kann.
16
Build-Cluster
lokal verifiziert
4
Rollen
lokal browsergeprüft
1
Golden Workflow
synthetisch rücklesbar
Ehrlicher Hinweis: Das sind lokale Build- und Testbelege, keine Fremdkundenreferenz und kein Produktivitätsversprechen. Zum vollständigen Operator Proof.
Rollen, Daten und KI-Wirkung von Anfang an trennen.
AEDISO ist für einen kontrollierten Betrieb mit Auftragsverarbeitung, Human Gates und nachvollziehbaren KI-Schritten ausgelegt. Die konkrete Produktionskonfiguration wird vor einem Pilot separat geprüft.
Anbieter
Appiarius Holding GmbH
Stellt AEDISO als Software bereit und übernimmt im späteren Kundenbetrieb die vertraglich vereinbarte technische Rolle.
- Bereitstellung, Betrieb und Wartung der Plattform
- AVV-, TOM- und Provider-Unterlagen vor produktivem Start
- Offenlegung der eingesetzten Provider vor Aktivierung
Betreiber
Ihre Hausverwaltung
Behält fachliche Entscheidung, Rollenvergabe und Freigabehoheit im Verwaltungsprozess.
- Entscheidet über die Zwecke der Verarbeitung
- Behält die Freigabe-Hoheit (Mensch im Loop)
- Prüft die Betriebs- und Compliance-Unterlagen vor Aktivierung
- Transparenz: KI-Vorarbeit wird im vorgesehenen Ablauf sichtbar gekennzeichnet
- Keine Bonitätsautomatik: kein autonomes Scoring oder Entscheiden über Mieter
- AVV und TOM: Unterlagen sind Teil des Produktionsgates
- Hosting: Zielregion und Provider werden vor Aktivierung verbindlich rückgelesen
- Provider: keine produktive Anbindung ohne dokumentierten Scope
- Mensch im Loop: keine rechtliche, finanzielle oder externe Wirkung ohne Freigabe
KI-Transparenz nach EU-AI-Act Datenschutz und Auftragsverarbeitung
Early-Access, kein Hochglanz-Versprechen.
AEDISO ist im aktiven Build. Wir trennen lokalen Verifier-PASS, gate-gebundene Wirkung und noch offene Produktionsevidence.
- Lokal verifiziert
B01 bis B15: Kernbuild und vier Rollen-Portale
Die Cluster sind lokal mit Runtime-, Rollen- und Negativtests geprüft. Das ist ein Build-Beweis, kein produktiver SaaS-Nachweis.
- Verifiziert
T01 bis T08: Verträge, WEG-Rest, Buchhaltung, Messdaten, Kommunikation, Archiv/DMS, Vermietung und Reporting/BI
Die acht Cluster sind lokal gebaut und seriell gegen gemeinsame DB, Auth und API verifiziert. T09 bis T12 sowie H01 bleiben offen.
- Produktion offen
Runtime, Backup, Restore, Monitoring und Operatorfall
Diese Nachweise werden vor einem externen Pilot oder Marktclaim separat erbracht.
Nächster Marktbeweis: Ein externer Pilot wird erst nach Runtime-, Datenschutz-, Vertrags- und Betriebsreadback zugesagt.
Kurz erklärt.
Müssen wir AEDISO selbst betreiben?
AEDISO ist als bereitgestellte Webanwendung vorgesehen. Hostingregion, Betrieb, Updates und Support werden vor einem externen Pilot verbindlich festgelegt und nachgewiesen.
Für wen ist AEDISO gedacht?
Für Hausverwaltungen, WEG-Verwalter und Vermieter mit größerem Bestand, sinnvoll ab etwa 20 Wohneinheiten. Sweet Spot sind 50 bis 200 Einheiten.
Wie weit ist das Produkt?
AEDISO ist im aktiven Build. B01 bis B15 sind lokal verifiziert, die nächste Tranche ist in Arbeit. Produktive Runtime- und Operatorbeweise werden getrennt ausgewiesen.
Wer ist Anbieter und wer ist verantwortlich?
Anbieter der Software ist die Appiarius Holding GmbH in Cuxhaven. Im Betrieb ist Ihre Verwaltung Verantwortliche und Betreiberin, wir sind Auftragsverarbeiter. Den AVV und die TOM liefern wir mit.
Was ist mit EU-AI-Act und DSGVO?
Transparenz, Human Gates und Auftragsverarbeitung sind als Produkt- und Betriebsgates vorgesehen. Die konkrete rechtliche und technische Konfiguration wird vor einer produktiven Nutzung geprüft. Details auf der Seite KI-Transparenz.
Was kostet AEDISO?
Es gibt derzeit keinen freigegebenen öffentlichen Einheitspreis. Pilot- und spätere Nutzungskonditionen werden nach Bestand, Scope, Rollen und Integrationen transparent angeboten.
Demo
30 Minuten, Ihr Bestand, Ihre Entscheidung.
Wir zeigen den verifizierten Build, den Golden Workflow und die offenen Produktionsgrenzen. Kein Pitch, keine erfundene Referenz und keine Pilotzusage.
Status offen ausgewiesen . Freigabe vor Wirkung . Mensch im Loop