Datenschutz und Auftragsverarbeitung
Rechtsgrundlage: DSGVO (EU) 2016/679, BDSG, TDDDG. Stand: Juli 2026.
1. Verantwortlicher für diese Website
Appiarius Holding GmbH (Anbieter von AEDISO)
Vertreten durch: Pasqual Appiarius
Brahmsstraße 30, 27474 Cuxhaven
E-Mail: info@aediso.de
2. Was wir bewusst nicht einsetzen
Diese Website ist auf Datensparsamkeit ausgelegt:
- Keine Tracking-Cookies, keine Cross-Site-Cookies, keine Profilbildung
- Kein Google Analytics, kein Hotjar, kein Facebook-Pixel
- Kein externes Schriftarten-CDN: die Schrift (Inter) wird lokal vom eigenen Server ausgeliefert, es findet kein IP-Transfer an Dritte statt
- Keine Newsletter-Tools
3. Hosting und Server-Logfiles
Hosting-Dienstleister dieser Website ist Cloudflare (Cloudflare, Inc., USA; zertifiziert unter dem EU-US Data Privacy Framework, Art. 45 DSGVO, ergänzend EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO); es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Beim Aufruf der Seiten werden technisch notwendige Daten temporär in Server-Logfiles erfasst (gekürzte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene URL, Referrer, User-Agent). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Speicherdauer maximal 14 Tage.
4. Kontakt- und Demo-Anfragen
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen oder uns schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail, optional Telefon und Angaben zur Hausverwaltung) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden nicht zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben.
5. AEDISO-Software: Auftragsverarbeitung (AVV)
AEDISO verarbeitet im laufenden Betrieb personenbezogene Daten (zum Beispiel von Mietern und Eigentümern) im Auftrag der jeweiligen Kunden-Hausverwaltung. Dabei gilt:
- Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist die Kunden-Hausverwaltung (Betreiberin).
- Auftragsverarbeiter ist die Appiarius Holding GmbH als Anbieter von AEDISO.
- Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO mit dokumentierten technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOM nach Art. 32 DSGVO).
- Datenbank und Anwendung werden in der EU betrieben (Region Frankfurt).
6. Sub-Auftragsverarbeiter
Für den Betrieb von AEDISO setzen wir sorgfältig ausgewählte Sub-Auftragsverarbeiter ein. Eine vollständige, aktuelle Liste ist Bestandteil des AVV. Wesentliche Kategorien:
- Hosting und Datenbank: EU-Region Frankfurt (Vertrag zur Auftragsverarbeitung aktiv).
- KI-Anbieter: Anthropic PBC (USA) als Sub-Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), ergänzt um Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO); eine Kopie stellen wir auf Anfrage bereit. Es werden keine Gesundheits- oder Bankdaten automatisiert an den KI-Anbieter übergeben.
7. KI-Einsatz und Transparenz (EU-AI-Act)
AEDISO trifft keine automatisierten Einzelentscheidungen mit Rechtswirkung (Art. 22 DSGVO). Es setzt keine automatisierte Bonitäts- oder Scoring-Bewertung natürlicher Personen ein und ist in der aktuellen Ausbaustufe kein Hochrisiko-System nach Anhang III EU-AI-Act. KI-Kommunikation wird nach Art. 50 transparent gekennzeichnet. Einzelheiten finden Sie auf der Seite KI-Transparenz.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Betreffen die Daten ein Mieter- oder Eigentümerverhältnis bei einer Kunden-Hausverwaltung, richten Sie Ihr Anliegen an diese als Verantwortliche; wir unterstützen als Auftragsverarbeiter. Beschwerden können Sie bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen (für uns: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen).
9. Kontakt für Datenschutzanliegen
Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an info@aediso.de.