KI-Transparenz: Wie AEDISO KI einsetzt
Rechtsgrundlage: EU-Verordnung 2024/1689 (EU-AI-Act). Diese Seite informiert, sie stellt keine Rechtsberatung dar.
1. Was ist AEDISO?
AEDISO ist eine KI-gestützte Hausverwaltungs-Software der Appiarius Holding GmbH. Die Software unterstützt Hausverwaltungen bei Schadenmanagement, Mieterkommunikation, Nebenkostenabrechnung und weiteren Verwaltungsaufgaben.
In der aktuellen Ausbaustufe enthält AEDISO keine Funktion zur automatisierten Bewertung der Kreditwürdigkeit oder zum Scoring natürlicher Personen (Anhang III Nr. 5 lit. b EU-AI-Act) und ist daher kein Hochrisiko-System. Für die KI-Kommunikationsfunktionen gelten die Transparenzpflichten nach Art. 50. Sollte künftig eine bonitäts- oder scoring-bezogene Funktion bereitgestellt werden, erfolgt vorab eine erneute Risiko-Klassifizierung.
2. Anbieter und Betreiber: klare Rollen
Der EU-AI-Act unterscheidet zwischen Anbieter und Betreiber. Bei AEDISO ist die Aufteilung eindeutig:
- Anbieter der Software ist die Appiarius Holding GmbH. Sie entwickelt und betreibt die Plattform und stellt die Transparenz- und Compliance-Dokumentation bereit.
- Betreiberin nach Art. 26 ist die jeweilige Kunden-Hausverwaltung, die AEDISO im eigenen Geschäftsbetrieb einsetzt. Sie ist zugleich Verantwortliche im Sinne der DSGVO.
Diese Trennung bestimmt, wer welche Pflichten trägt. Wir liefern als Anbieter die Bausteine, mit denen die Betreiberin ihre Pflichten erfüllen kann.
3. Wie KI gekennzeichnet wird (Art. 50)
Gemäß EU-AI-Act Art. 50 kennzeichnen wir KI-generierte Kommunikation klar und unmissverständlich:
- Im Mieter- und Kommunikationsportal trägt KI-Assistenz ein sichtbares Kennzeichen.
- Von AEDISO vorbereitete Nachrichten enthalten den Hinweis "via KI-Assistenz AEDISO".
- An technischen Schnittstellen werden entsprechende Kennzeichen gesetzt, sodass KI-Ausgaben maschinell erkennbar sind.
4. Keine automatisierten Einzelentscheidungen
AEDISO trifft keine automatisierten Entscheidungen mit Rechtswirkung (Art. 22 DSGVO). Alle Ausgaben mit erheblicher Bedeutung, insbesondere Mahnungen, Kündigungen, Abmahnungen, Mieterhöhungen und Zahlungsfreigaben oberhalb einer einstellbaren Schwelle, werden der Betreiberin im Freigabe-Cockpit vorgelegt und erst nach menschlicher Prüfung versendet (Mensch im Loop).
5. Welche Daten verarbeitet werden
AEDISO verarbeitet im Auftrag der Betreiberin die für die Verwaltung erforderlichen Daten, etwa Name und Anschrift, Vertrags- und Vorgangsdaten sowie Inhalte von Anfragen. Gesundheits-, Bank- oder Bonitätsdaten werden nicht automatisiert an den KI-Anbieter übergeben. Datenbank und Anwendung werden in der EU betrieben. Einzelheiten und die Sub-Auftragsverarbeiter stehen in der Datenschutzerklärung.
6. KI-Kompetenz (Art. 4)
Gemäß EU-AI-Act Art. 4 sorgen wir für ausreichende KI-Kompetenz der Personen, die mit AEDISO arbeiten. Für Betreiber stellen wir Schulungsunterlagen, Freigabe-Regeln und eine Eskalations-Anleitung bereit, die in die eigene Dokumentation übernommen werden können.
7. Aufsicht
Zuständige Marktüberwachungsbehörde für KI in Deutschland ist die Bundesnetzagentur (BNetzA, im Aufbau gemäß Art. 70 EU-AI-Act). Für datenschutzrechtliche Fragen ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen zuständig.
Hinweis: Diese Seite dient der Information nach EU-AI-Act Art. 50 und der DSGVO-Transparenzpflicht. Sie stellt keine Rechtsberatung dar. Stand: Juli 2026.